GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)
ECM (Enterprise Content Management)
- Garantia de segurança e organização de seus documentos
- Porque gerenciar seus negócios ficou muito mais fácil
- Os processos de sua empresa em um clique
- Inclusão de arquivos de quaisquer extensão;
- Aprovações de documentos sem precisar imprimir;
- Permissões de acesso as informações de forma segura e controlada por hierarquia de acesso;
- Input de documentos no ato da digitalização através de uma Impressora multifuncional;
- Plataforma de simplificado com acesso de qualquer dispositivo com acesso a Web;
- Localização de documentos através de metadados, encontrando também informações contidas no próprio documento;
- Centralização das informações de sua empresa;
- Gestão de seus negócios com documentos em forma digital;
- Redução de custos com papeis e impressões;
- Evitar deterioração do documento original;
- Mais tecnologia e menos mão de obra;
- Aumento de produtividade em todas as Áreas da empresa;
O GED / ECM é um software que tem como principal caracterÃstica a centralizaçãoe organização de forma segura de seus documentos se utilizando de algumas ferramentas e tecnologias.
Esta plataforma permite que seus colaboradores e clientes tenham acesso as informações contidas em seus arquivos, contratos e afins de forma rápida e eficaz sem precisar manusear o documento físico, evitando que se perca ou deteriore.
No software existe um conjunto de funções baseado no que ha de mais atual em tecnologia para garantir o melhor desempenho da sua empresa:
- CAPTURA DE DOCUMENTOS
Existem três formas de captura:
1. Impressora multifuncional: É embarcado o Software de Captura do GED e no ato da digitalização dos arquivos físicos, transforma-os em documentos eletrônicos, nomeia-os, insere metadados e os armazena no servidor.
No processo da digitalização o documento não será salvo como imagem, mas em extensão .PDF.
Para esta modalidade de captura utilizamos o OCR (Optical Character Recognition) para reconhecimento automático de caracteres permitindo que seja pesquisável por palavras contidas no documento.
2. Computadores: Todos os arquivos e documentos gerados a partir de computadores são salvos diretamente no servidor com apenas um clique e sem alterar a formatação ou extensão do documento.
3. Mobile: Através do aplicativo de Captura Mobile o Smarthphone se transforma em uma ferramenta da captura. Fotos ou qualquer arquivo da galeria de imagens, podem ser enviados para o servidor, igualmente nomeando-os e inserindo metadados para localização rápida posteriormente.
• WORKLOW
Gestão e controle de todos os processos da sua empresa com organizaãoo e gerando históricos para garantir a efetivação correta e no tempo preestabelecido.
• DIGITALIZAÇÃO DE LEGADO
Enviamos um profissional especializado para tornar todo o legado físico de sua organização em arquivos digitais, organizando seu ambiente.
• ORGANIZAÇÃO DE AMBIENTE
Neste processo deixamos o seu arquivo físico com a mesma organização que o digital e através de uma simples consulta no GED é possível saber exatamente onde estão localizados os arquivos físicos quando precisar encontra-los.
• ACESSO AOS ARQUIVOS
A Localização dos arquivos pode ser feita de qualquer lugar.
Por ser de acesso 100% você pode utilizar qualquer dispositivo com acesso é internet e ter a informação com uma busca rápida e simples.